チャットワークカテゴリーの作り方とチャットの整理・編集

Chatworkのカテゴリーはチャット画面の左上の「＋」アイコンから作れます。「カテゴリーを新規作成」の画面で名前を付け、入れたいチャットにチェックを入れるだけです。

グループチャットが増えて目当てのチャットを探しにくいときに、部署や仕事ごとにまとめておくと便利です。

カテゴリーを作る

Chatwork公式のグループチャット/ダイレクトチャットをカテゴリーに分けるに沿って、手順を説明します。グループチャットだけでなく、ダイレクトチャットも入れられます。

「カテゴリーを新規作成」の画面を開く
チャット画面の左上にある「＋」アイコンから開きます。「すべてのチャット」をクリックして出てくるメニューの中の「＋」からも開けます。
名前を付けて、入れたいチャットを選ぶ
「カテゴリー名」を入力し、このカテゴリーに入れたいチャットにチェックを入れます。
「作成する」を押す
「作成する」ボタンを押すと、カテゴリーができます。

Chatworkの「カテゴリーを新規作成」画面。カテゴリー名の入力欄と、チャットを選ぶチェック欄がある。チャット名はサンプル — 「カテゴリーを新規作成」の画面（チャット名はサンプルです）

作ったカテゴリーはチャット一覧の「カテゴリー」アイコンから選べます。カテゴリーは自分のアカウントだけに反映されます。パソコンのブラウザ版・デスクトップ版・スマートフォンのアプリで、同じカテゴリーが表示されます。

あとからチャットを足す・外す

作ったあとに、入れるチャットを増やしたり減らしたりすることもできます。カテゴリーを選ぶ一覧（プルダウン）の上にマウスを合わせると、鉛筆のアイコンが表示されます。このアイコンから、チャットの追加と削除ができます。

カテゴリーを一覧で見る

「すべてのチャット」をクリックして出てくるメニューの中のスイッチをONにすると、カテゴリーを一覧で表示できます。画面が上下に分かれ、上にカテゴリー、下にカテゴリーに入れていないチャットが表示されます。分かれ目はドラッグして高さを変えられます（カテゴリーを一覧で表示する）。

整理の例

公式のヘルプでは「全社用」「部署用」のように、自分の働き方に合わせてカテゴリーに分けられると紹介されています（グループチャットが乱立していて管理しにくい）。

全社のお知らせ用、部署用、プロジェクト用に分ける（公式の例）

公式の例ではありませんが、次のような分け方もできます。

取引先ごとに分ける
いま動いている仕事だけを入れた「進行中」のカテゴリーを作る

最初から細かく分けると、どこに入れるか迷います。まずは2〜3個のカテゴリーから始めて、使いにくければ入れ替えるのがおすすめです。

よく使うチャットはピンで上に固定する

チャット一覧の並び順そのものは自分で変えられません（チャット一覧の並び順を変更できますか？）。カテゴリーに分けるほどではなく、よく使うチャットだけ上に出しておきたいときは、ピン機能が便利です。チャット一覧でチャットにマウスを合わせて「ピン」アイコンを押すと、一覧の上部に固定されます（ピン機能でチャットの位置を固定する）。